E-Fatura Nedir?
E-fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahip, göndericisinden alıcısına elektronik
uygulamalar aracılığıyla saniyeler içerisinde ulaştırılan belge türüdür.
E-Arşiv Fatura Nedir?
GİB’in yayınladığı yeni tebliğ(VUK 509) ile belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenen ve muhafaza
edilen faturaların elektronik ortama taşınması, o ortamda oluşturulması, muhafaza edilmesi ve elektronik
ortamda raporlanmasını kapsar.
Kimler e-Fatura ve e-arşiv Fatura Mükellefidir?
İsteyen her işletme e-fatura ve e-arşiv fatura mükellefi olabilir.
E-fatura ve E-arşiv fatura uygulamasını kullanmadan önce bilmemiz gereken tanımlar nelerdir?
-
E-İmza: Şahıslara verilen, elektronik imzadır. Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılardan
temin edilebilir. Eczacılar, e-imza ile e-fatura başvurularını yapabilirler.
-
Temel Fatura: Göndericinin, alıcısına elektronik ortamda ulaştırdığı fatura senaryosudur.
Temel faturada, fatura alıcısına otomatik onay ile ulaşır.
-
Ticari Fatura: Göndericinin, alıcısına elektronik ortamda gönderdiği, fakat alıcısı tarafından
sistem üzerinden reddini veya kabul onayının verilebildiği fatura senaryosudur.
E-fatura ve E-Arşiv Fatura Kullanım yöntemleri Nelerdir?
Yöntemler hakkında özet anlatımlar.
-
e-Fatura ve e-Arşiv fatura Portal Yöntemi
GİB’in ücretsiz uygulamasıdır. Tüm işlemler, manuel olarak işler. Faturanızı, kendi mali mührünüzle
mühürler ve saklama işlemi sizin tarafınızdan yapılır. GİB saklama ve mühürleme işlemi yapmaz.
-
Özel Entegrasyon Yöntemi
GİB’in testlerini geçerek, Özel Entegratör izni almış firmalar aracılığıyla, e-fatura gönderimi ve
alımı yapılan bir uygulamadır. Bu yöntem işletmelere VİP hizmet sunar. Kullanmış oldukları muhasebe
yazılımı ile entegredir. Mükellef adına, mühürleme ve saklama işlemini yapar. Gelen faturaların
kabul süreleri ile ilgili olarak mükellefi uyarır. Mükellefin yanında ve işlerini kolaylaştıran bir
yapıya sahiptir.
E-fatura ve E-Arşiv Fatura Uygulaması Nasıl Çalışır?
Eczacı Kartın siz değerli eczacılarımız için geliştirdiği kullanıcı dostu Teb Eczacı Kart Portalı
bulunmaktadır. Dilerseniz bu portal ile faturalarınızı hazırlayıp gönderebilirsiniz,
Gelen faturalarınızın onay/red cevabını verebilirsiniz.
E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Yerine Kağıt Fatura Düzenlenmesinin Hükmü Nedir?
E-Arşiv Fatura(e-Belge) olarak düzenlenme zorunluluğu getirilip belgenin kağıt olarak düzenlenmesini ya da
hiç düzenlenmemesi durumunda;
Bu belgeleri düzenleyen ve alan taraflar için her birine, her bir belge için 240 TL’den aşağı olmamak
üzere belgede yazılması gereken meblağın %10’u kadar özel usulsüzlük cezası verilir.
Bir yıl içerisinde toplamda 120.000 TL’ye kadar cezai işlem uygulanabilir
e-Fatura ve E-Arşiv Fatura Avantajları Nedir?
Öncelikle, e-fatura çözümü bir bulut teknolojisi yani SaaS bir çözüm.
SAAS çözüm; SaaS: Software as a service — hizmet olarak yazılım.
Bu sistemin getirdiği avantajları, ana hatları ile şöyle sıralayabiliriz.
- Faturalama maliyetiniz düşer, böylelikle paranız cebinizde kalır.
- E-fatura ile printer, kağıt, toner, zarf, postalama, saklama, kargo gibi maliyetleriniz ortadan kalkar.
- Operasyonel süreçlerin azalması, faturanın elektronik ortamda oluşturulup gönderilmesi, operasyonel süreçlerden
tasarruf etmenizi sağlar.
- Faturanın, elektronik ortamda gönderilmesi zaman tasarrufu sağlar.
- Faturalarınız, saniyeler içerisinde alıcısına ulaşır.
- Faturada herhangi bir yanlış yapılması durumunda, anında müdahale edebileceğiniz için hataların yol açtığı
gecikmelerin önüne geçersiniz.
- Faturanızın durumunu anlık (Alıcısına ulaştı, onayladı, reddetti gibi ) takip edebilirsiniz.
- Fatura Saklama Yükünden kurtulursunuz, mekan ve operasyonel tasarruf sağlarsınız
- Kanunlara göre her bir faturayı 10 yıl saklamanız gerekir. Bu da işletmeler için çok ciddi bir arşivleme sorunu
ortaya çıkarır. Dijital arşivleme sayesinde dosyaların arasında kaybolmadan, istediğiniz zaman eski faturalarınıza
dijital ortamda rahatlıkla ulaşabilirsiniz.
- Ayrıca, fatura saklamanın getirdiği iş yükü ve maliyetten de kurtulursunuz.
- Mali Müşaviriniz/Muhasebeciniz ile çalışmanız kolaylaşır,
- Muhasebe sisteminiz ile entegre edebilirsiniz. Böylece muhasebesel süreçleriniz hızlanır ve kolaylaşır.
- Muhasebecinize, ay sonunda faturaları iletmek yerine, her an senkronize bir şekilde çalışabilir, böylelikle olası
hataların önüne geçersiniz.
- Doğayı korursunuz.
- Son zamanlarda çıkan orman yangıları ülkemizdeki ağaç sayısını önemli ölçüde azaltmıştır. e-Fatura uygulamaları ile
en azından kesilen ağaç sayısını azaltmış oluruz. Yapılan açıklamalara göre e-fatura sayesinde Türkiye’de her yıl
200 bin ağaç kesilmekten kurtulacaktır..
E-faturaya Geçtiğimizde Muhasebecimizle Çalışmamızda değişiklik olacak mı?
e-faturaya geçişle beraber, teknolojinin getirmiş olduğu kolaylık sayesinde, Muhasebeciniz veri girişi için zaman
harcamak zorunda kalmayacak, verileriniz otomatik olarak sisteme işlenmiş olacak. Mesaisinin büyük oranda veri
girişine harcayan muhasebeciniz ciddi anlamda vakit kazanacak.